RFID файлын удирдлагын систем

Файлын менежментийн нэг цэгийн шийдэл

RFID файлын удирдлагын систем

RFID файлын удирдлагань файлуудыг хянах, удирдахад радио давтамжийн технологийг ашигладаг систем бөгөөд файлын хяналтын удирдлагын үр ашиг, нарийвчлалыг сайжруулдаг. RFID шошгыг ашиглан баримт бичгийг хурдан олж, таних боломжтой бөгөөд энэ нь гараар хайхад шаардагдах цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг бууруулдаг. RFID файлын менежмент нь баримт бичгийг хянахаас гадна баримт бичгийн хэрэглээ болон эргэлтийн талаар үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгч чадна.

Системийн зорилтууд

Системийн давуу талууд

Хэрэгжүүлэх үйл явц

Шаардлагатай тоног төхөөрөмж

Системийн зорилго

Файл хадгалах үр ашгийг дээшлүүлэх

Уламжлалт удирдлагын горимд архивыг номын санд орсны дараа эхлээд ангилж, эрэмбэлж, хуулж, дараа нь архивын хайрцгийн холбогдох мэдээллийг гараар бичдэг тул архивын файлын менежментийг маш үр ашиггүй болгодог.

Файлд хандах хугацааг багасгасан

Архивын хэмжээ, төрөл нэмэгдэхийн хэрээр файл олоход улам бүр хэцүү болж байна. Файлуудыг шаардлагатай хэмжээгээр хадгалахгүй бол олоход маш хэцүү байдаг.

Файлын зохион байгуулалтыг захиалах

Файлын менежментийг ерөнхийдөө ангиллын дагуу хадгалдаг боловч гар ажиллагаа, хайхрамжгүй байдал, алдаанаас болж файлын хадгалалтын дараалал зайлшгүй алдагдаж, файлын хадгалалт улам бүр эмх замбараагүй болж байна.

Файлын бүртгэлийн шинжлэх ухааны шинж чанарыг сайжруулах

Файлын тоо их, архивын материалыг файлын хайрцагт савласан тул файлын материалын бүрэн мэдээллийг бүртгэлд оруулах шаардлагатай бол зөвхөн гараар таних, бүртгэхэд л найдаж болно, ажлын ачаалал маш их байна.

Файлын менежментийг цаг тухайд нь хийх

Архивын менежментийн хувьд хугацаа нь дууссан, үнэ цэнэгүй файлуудыг тогтмол устгаж, зохицуулах шаардлагатай байдаг. Уламжлалт менежментийн горимд архивын бүртгэлд тулгардаг бэрхшээлээс шалтгаалан менежерүүд файлын хадгалалтын хугацааны мэдээллийг ойлгож чаддаггүй тул хүчингүй файлуудыг цаг тухайд нь илрүүлж, зохицуулах боломжгүй байдаг.

Системийн давуу тал

Өндөр үр ашигтай

Бараа материалын хэмжээ хурдан, бараа материалын шошгоны тоо 300-аас дээш, мэдээллийн хугацаа 8 секунд хүртэл алдаагүй байж болно

Мэдээлэлжүүлэлт

Ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд ухаалаг хүлээн авах, буцаах, бараа материалын нөөц, гар аргаар боловсруулах шаардлагагүй

Автоматжуулалт

Нарийвчлалтай байрлалыг багажны шүүгээний шүүгээнд, давхаргад нарийвчлалтай байрлуулж болно

Автоматжуулалт

Файлын цахим шошго дахь TID эсвэл EPC код нь файлын каталогийн өгөгдөлтэй нэг нэгээр нь холбогддог.

Оюун ухаанжуулалт

Ухаалаг файлын шүүгээ нь автоматаар бараа материалын бүртгэл хийх, зээлдүүлэх, буцаах, бодит цагийн шинэчлэлт хийх, бүртгэлд хандах, системийн суурь мэдээллийг автоматаар шинэчлэх боломжтой

Системийн урсгал

Тоног төхөөрөмжийн тохиргоо

RFID шошго, уншигч болон холбогдох техник хангамжийн тоног төхөөрөмж худалдан авах шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ, бодит хэрэгцээнд нийцүүлэн тохирох файлын шүүгээ болон системийн програм хангамжийг сонгох хэрэгтэй.

Шошго буулгах

RFID шошгыг файлд хавсаргаад холбогдох мэдээллийг системд оруулна уу.

Файлыг скан хийх

Файлуудыг сканнердаж, мэдээлэл оруулахын тулд RFID уншигч ашиглана уу.

Өдөр тутмын менежмент

Лавлагаа, бараа материалын бүртгэл гэх мэт системээр дамжуулан файлуудын өдөр тутмын менежмент.

Системийн засвар үйлчилгээ

Системийн тогтвортой байдал, аюулгүй байдлыг хангахын тулд системийг тогтмол засвар үйлчилгээ хийж, шинэчилж байх.

Шаардлагатай тоног төхөөрөмж

Тоног төхөөрөмжийн жагсаалт:

1. RFID ухаалаг файлын шүүгээ
2. RFID файлын хайрцаг
3. RFID шошго хэвлэгч
4. RFID аюулгүй байдлын хандалтын хяналт
5. RFID гар ажиллагаатай
6. RFID цаасан шошго
……